Automatisch incasseren van eenmalige of periodieke betalingen van jouw klanten via een batch sluit aan op jouw boekhoudprogramma. Deze manier van incasseren van betalingen heeft daarom de voorkeur van veel verkopers.
Hieronder lees je hoe je jouw klanten kan incasseren via een (XML) batch.
Hoe werkt automatisch incasseren via een batch?
Om betalingen te ontvangen via een incassobatch doorloop je de volgende stappen:
Zorg dat jouw PayPro-account is goedgekeurd via app.paypro.nl/mijnaccount. Het eenvoudige aanvraagproces is snel doorlopen.
Vraag toegang tot de batch importer via het intakeformulier. Je kan dit formulier vinden aan de linkerzijde van jouw PayPro account.
Voor een goede verwerking van jouw eerste batch ontvangen wij deze graag ten minste voor 9:00 twee werkdagen voor de gewenste incasso datum.
MandaatID
Het is belangrijk dat je voor iedere klant die je wil incasseren een vast en uniek MandaatID aanmaakt in jouw boekhoudprogramma. Door dit MandaatID weet PayPro welke transacties bij welke klant horen.
Batchbestand
Voor iedere termijn die je wil incasseren (maand, week kwartaal of jaar) importeer je een batch bestand in jouw PayPro dashboard.
Een batchbestand heeft het bestandstype XML PAIN.008 Dit bestandstype kan je uit jouw boekhoudprogramma exporteren.
Bij het generen van een incassobatch in jouw boekhoudprogramma, heb je vaak de keuze tussen eenmalige of periodieke (recurring - RCUR) incasso’s. Om een klant te kunnen incasseren kies je periodieke of recurring incasso’s. Indien je kiest voor een ‘eenmalige’ of ‘one-off’ (OOFF) incasso kan je jouw klant slechts eenmalig incasseren en moet je bij een eventuele volgende incasso voor deze klant een nieuw Mandaat ID aanmaken.
In onderstaande afbeelding zie je hoe een incassobatch is opgebouwd is en waar staat welk incasso type jij hebt gekozen.
Contact
Heb je nog meer vragen? Neem contact met ons op via de chat rechtsonder, via support@paypro.nl of 085 - 40 117 86