In dit artikel wordt het stappenplan beschreven hoe er incasso batches vanuit e-Boekhouden geëxporteerd kunnen worden en hoe deze bij PayPro aangeleverd dienen te worden.
Log in bij de klantomgeving binnen e-Boekhouden
In de volgende stappen gaan we facturen aanmaken binnen e-Boekhouden. Mochten deze al aangemaakt zijn, kun je onderstaande stap overslaan.
Maak de gewenste facturen aan via: Factureren -> Facturen -> Toevoegen of ga naar Factureren -> Abonnementen -> Facturen maken (voor abonnementen)
Klik tijdens het aanmaken van de facturen op ‘Factuurbedrag incasseren’. Dit opent de volgende velden:
Bij enkele velden is wat extra aandacht vereist:
Soort machtiging zal altijd SEPA doorlopende machtiging zijn.
Kenmerk machtiging(ID) is te vergelijken met een klantnummer. Dit klantnummer staat op de getekende incassomachtiging die je klant afgeeft. Voor meer informatie omtrent de getekende incassomachtiging, klik hier.
Wijzig de omschrijving niet. Dit zorgt ervoor dat de betalingen achteraf gematcht kunnen worden middels een MT940 bestand.
Nu gaan we de facturen omzetten in incasso's.
Heb je al facturen aangemaakt en wil je ze alleen nog klaarzetten voor het uitvoeren van incasso's? Kies dan de gewenste facturen in het overzicht van je facturen middels de checkbox. Vervolgens klik je op ‘Geselecteerde facturen klaarzetten voor incasseren’.
Klik op ‘Incassobatch’ aan de linkerzijde van het e-Boekhouden menu.
Vul hier onderstaande gegevens in:
IBAN: NL47ABNA0612205029
Incassant ID: NL06ZZZ503992920000
Uitvoerdatum: gewenste datum voor uitvoering incasso. Bij PayPro verwerken wij incasso’s twee werkdagen. Mocht je hierbij dus de datum van vandaag (of uit verleden) invoeren, dan zullen wij z.s.m. de incasso uitvoeren.
Klik op ‘Incassobestand aanmaken’
Klik op ‘SEPA-bestand downloaden’
Log in bij PayPro, en navigeer naar ‘SEPA-importer’ aan de linkerzijde van je scherm.
Upload nu dit SEPA-XML bestand bij PayPro via de knop ‘uploaden’.
Op het moment van succesvolle verwerking krijgt de batch de status ‘Klaar voor verwerking’. Klik nu op deze batch om de inhoud te tonen.
Klik op ‘Verwerken’ mocht de batch voldoen aan de eisen.
That’s it! Wij gaan zo op de aangegeven datum de betalingen voor je incasseren. De eerstvolgende werkdag zal het saldo aan je account toegewezen worden.
Contact
Heb je nog meer vragen? Neem contact met ons op via de chat rechtsonder, via support@paypro.nl of 085 - 40 117 86